Ditulis pada tanggal 17 September 2008, pada kategori Beasiswa

Nomor : 2557/J.10/KM/2008 24 Juli 2008
Lampiran : 2 (Dua) lembar
Perihal : Sosialisasi kebijakan beasiswa UB

Yth. Bpk/Ibu Dekan Fakultas
Universitas Brawijaya
Malang

Berdasarkan Rencana Strategis Universitas Brawijaya 2006 — 2011 salah satu kebijakan dasar program pengembangan kemahasiswaan bidang kesejahteraan adalah peningkatan jumlah penerima dan jumlah sumber beasiswa, sehubungan dengan adanya peningkatan tersebut maka diperlukan kebijakan lebih detail tentang beasiswa di Universitas Brawijaya.

Adapun kebijakan tentang beasiswa di Universitas Brawijaya sebagaimana terlampir, kami sampaikan sebagai acuan penentuan penerima beasiswa dan proses seleksi penerima beasiswa UB menggunakan sistem komputerisasi agar lebih transparan dan akuntabiltas.

Demikian atas perhatian dan kerja sama yang baik, kami ucapkan terima kasih.

Rektor,

Prof. Dr. Ir. Yogi Sugito
NIP. 130 704 136

Nomor : 2641/J10/KM/2008 4 Agustus 2008
Lampiran: 2 (dua ) lembar
Perihal : Informasi Beasiswa

Yth Para Dekan Fakultas
di Lingkungan Universitas Brawijaya

Malang

Bersama surat ini kami informasikan bahwa Universitas Brawijaya akan menyalurkan beasiswa dalam tahun anggaran 2007/2008 untuk mahasiswa kategori tidak/kurang mampu. Sehubungan dengan hal tersebut, kami mohon bantuan Saudara untuk menginformasikannya kepada mahasiswa di lingkungan fakultas yang Saudara pimpin.

Adapun tata cara pengajuan beasiswa tersebut adalah sebagai berikut:
Mahasiswa yang berminat mengajukan permohonan kepada Rektor, dengan tembusan Bapak Pembantu Rektor Bidang Kemahasiswaan

  1. Surat pengajuan beasiswa dilampirkan, masing-masing rangkap dua:
  2. Surat Keterangan tidak mampu dari RT, yang diketahui Ketua RW setempat
  3. Surat Keterangan Pendapatan orang tua yang ditandatangani pejabat berwewenang
  4. Bukti pembayaran rekening air, listrik, telpon mulai bulan Juni 2008
  5. Bukti pembayaran Pajak Bumi dan Bangunan (PBB) tahun 2007 atau 2008
  6. Kartu Keluarga, dilegalisir desa/kelurahan setempat
  7. Surat pengajuan beasiswa disampaikan dalam stop-map folio, dan pada pojok kiri map, ditulis: Beasiswa bagi yang tidak mampu, dan pada bagian tengah map, ditulis identitas mahasiswa (pelamar), yang terdiri dari: Nama, NIM, Jurusan, Fakultas.
  8. Surat pengajuan beasiswa diketahui oleh Dekan, atau Pembantu Dekan Bidang Kemahasiswaan (lihat contoh terlampir)
  9. Surat pengajuan beasiswa sudah diterima Bagian Kemahasiswaan paling lambat tanggal 19 September 2008, pada jam kerja, di Gedung Rektorat Lt.II Universitas Brawijaya.

Demikian surat kami, atas perhatian dan kerjasama saudara disampaikan banyak terima kasih.

a.n. Rektor
Pembantu Rektor Bidang Kemahasiswaan.
IR. H. R.B. Ainurrasjid, MS

NIP.130935076

TembusanKepada : Yth.

  1. Yth. Para Pembatu Dekan Bidang Kemahasiswaan – UB
  2. Yth. Para Ketua Jurusan / Program Studi – UB
  3. Yth. Presiden BEM/Ka DPM/Ka Kongres & Presiden BEM Fak. — UB

Lampiran : KEBIJAKAN BEASISWA UNIVERSITAS BRAWIJAYA Nomor : 2557/J.10/KM/2008
KEBIJAKAN BEASISWA UB
Berdasarkan RENSTRA Universitas Brawijaya 2006-2011 maka diperlukan detail tentang kebijakan beasiswa UB sebagai berikut :

  1. Penerima beasiswa UB (A) diklasifikasikan menjadi tiga kategori sebagai berikut :
    1.  Beasiswa bagi yang tidak mampu / miskin yaitu beasiswa bagi mahasiswa yang tidak mampu / miskin.
    2. Beasiswa prestasi akademik yaitu beasiswa bagi mahasiswa yang erprestasi akademik tinggi dan menjadi peringkat 10 (sepuluh) besar Jurusan di UB.
    3. Beasiswa prestasi non akademik yaitu beasiswa bagi mahasiswa yang berprestasi non akademik pada level Nasional/Internasional atau mahasiswa aktif pada LKM-UB (Lembaga Kedaulatan Mahasiswa — UB).
  2. Pemberi/sumber beasiswa (B) diklasifikasikan menjadi tiga kategori sebagai berikut:
    1.  Beasiswa yang bersumber dari dana Pendidikan Tinggi (DIKTI),yaitu :
      1. TPSDP (Technological and Professional Skills Development Sector Project)
      2. Bantuan Khusus Mahasiswa (BKM)
      3. Peningkatan Prestasi Ektrakurikuler (PPE)
      4. Beasiswa Unggulan Aktivis
    2. Beasiswa yang bersumber dari dana Universitas Brawijaya, yaitu:
      1. UB-bebas SPP
      2. BBM (Bantuan Belajar Mahasiswa) Mahasiswa Lama
      3. PPA (Peningkatan Prestasi Akademik) Mahasiswa Lama & Mahasiswa Baru
    3. Beasiswa yang bersumber dari dana perusahaan/bank/swasta/yayasan, yaitu:
      1. BP-MIGAS PETROCHINA
      2. GUDANG GARAM
      3. BI (Bank Indonesia)
      4. BRI (Bank Rakyat Indonesia)
      5. GE (General Electric) Foundation
      6. YAMPI (Yayasan Amal Masyarakat Pertanian Indonesia)
      7. Perusahaan elektronik LG
      8. Perusahaan perminyakan MEDCO
      9. Yayasan ORBIT
      10. Yayasan REPUBLIKA
      11. SINGAPORE AIRLINE
      12. Yayasan TASPEN
      13. Eka Tjipta Foundation
      14. Perusahaan rokok Djarum
      15. Bank Mandiri
      16. Yayasan SUPERSEMAR
  3. Proses seleksi penerima beasiswa UB menggunakan sistem komputerisasi diharapkan agar lebih transparan dan akuntabiltas. Adapun penentuan penerima beasiswa UB menggunakan program komputer dengan formula sebagai berikut :
    1. Pertama, penentuan penerima beasiswa bagi mahasiswa yang tidak mampu/miskin (Y1) ditentukan berdasarkan rumusan :
      Y1 = (Xa — Xb)/Xc
      Di mana : Y1 = beasiswa mahasiswa tidak mampu/miskin
      Xa = Penghasilan Bruto Orang Tua Mahasiswa
      Xb = Pengeluaran tertentu (listrik,telepon,air,PBB)
      Xc = Beban tanggungan keluarga
    2. Kedua, penentuan penerima beasiswa bagi mahasiswa yang berprestasi akademik (Y2) ditentukan berdasarkan rumusan : Y2 = IPK tertinggi di UB atau menjadi peringkat-10 besar di jurusan UB.
    3. Ketiga, penentuan penerima beasiswa bagi mahasiswa yang berprestasi non akademik (Y3) adalah berdasarkan rumusan:
      Y3 = X1 X2 X3 X4….Xn
      Di mana :
      Y3 = beasiswa non akademik
      X1 = prestasi tingkat Internsional
      X2 = prestasi tingkat Nasional
      X3 = prestasi tingkat Wilayah
      X4 = aktif di LKM-UB
      Xn = …..prestasi yang diperoleh
  4. ATURAN PENERIMA BEASISWA :
    1. Penerima beasiswa harus mengisi / mengajukan permohonan beasiswa.
    2. Penerima beasiswa harus mengisi data permohonan dengan benar dan tidak diperbolehkan memanipulasi data isian.
    3. Bagi penerima beasiswa UB yang memanipulasi data maka akan digugurkan hak sebagai penerima beasiswa selama kuliah di UB dan akan menerima sanksi akademik digugurkan satu semester yang mengacu pada aturan akademik yang berlaku di UB.
    4. Penerima beasiswa tidak boleh lebih dari satu atau ganda (double).
    5. Penerima beasiswa harus mematuhi aturan beasiswa yang berlaku di UB.
    6. Penerima beasiswa harus berisedia bekerja paruh waktu dilingkungan UB sesuai bidang keahliannya.
  5. SANKSI PENERIMA BEASISWA
    1. Mahasiswa yang memanipulasi data permohonan akan dicabut hak sebagai mahasiswa UB penerima beasiswa dan akan menerima sanksi akademik digugurkan satu semester yang mengacu pada aturan akademik yang berlaku di UB.
    2. Mahasiswa penerima beasiswa ganda (double) akan akan dicabut hak sebagai mahasiswa UB penerima beasiswa dan akan menerima sanksi akademik digugurkan satu semester yang mengacu pada aturan akademik yang berlaku di UB.

Rektor,

Prof. Dr. Ir. Yogi Sugito
NIP. 130 704 136